Şirketlerde proje idaresi projelerin planlanması ve tamamlanmasın süreçlerini içeren bir kavram. Projelerin gayeye ulaştırılması şirketler için çok kıymetli. Şirketlerin proje idaresinde kullanılabilecek uygulamaları merak ediyorsanız içeriğe buyurun!
Şirketlerde proje idaresi, şirketin makul maksatlarına ulaşabilmesi için planlama ve denetim süreçlerini içeren bir kavram. Şirket kaynaklarının en faal formda kullanılarak projeleri tamamlamak için âlâ bir proje idaresi koşul.
Hedeflenen projelerin başarılı formda tamamlanması şirketleri daha verimli hale getiriyor. Şirket kaynaklarının aktif yönetilmesi için de proje idaresi kural.
Şirketlerde proje idaresi birçok süreci içinde barındırıyor. Şirketlerdeki projeleri gerçekleştirmek için adım adım süreçler şunlar:
-
Projenin belirlenmesi
-
Şirket kaynaklarının yönetimi
-
Proje için grubun oluşturulması
-
Projenin takibi
-
Projenin tamamlanması
Projenin belirlenmesi proje idaresi için birinci etap. Şirketin projelerini gerçekleştirmek için evvel projenin planlanması gerekiyor. Birinci olarak projedeki amaçlar belirlenmeli.
Proje planlanması projenin amaçlarını, kapsamını ve bütçesini içeriyor. Projenin nasıl yapılacağının da bu süreçte belirlenmesi gerekiyor.
Bir projeyi gerçekleştirmek için kaynakların ortaya koyulması gerekiyor. Proje için gerekli insan kaynakları ve finansal kaynaklar projenin en değerli kısmı.
Kaynak idaresi projenin muvaffakiyete ulaştırılması için kural. Proje için gerekli kaynaklar ihtimamla planlanmalı ve yönetilmeli.
Projenin gerçekleştirilmesi için projeyi yönetecek bir grubun oluşturulması gerekiyor. Şirketin her projesi için en uygun takımın bir ortaya getirilmesi gerekiyor.
Proje için oluşturulacak grubun misyon dağılımının da yapılması gerekiyor.
Projenin en kıymetli adımlarından biri de hazırlanan projenin takibi. Projenin ilerlemesini sistemli olarak takip etmek gerek. Planlanan halde projenin ilerleyip ilerlemediği çok kıymetli.
Başta yapılan plana uygun biçimde projenin ilerlemesi gerekiyor. Hazırlanan plana uymayan durumlar kıymetlendirilerek bunlarla ilgili gerekli müdahaleler yapılmalı.
Proje sonlandığında baştaki plana uyulup uyulmadığı tahlil edilmeli. Projenin süreci ve gayeleri tek tek kıymetlendirilerek projenin muvaffakiyetleri ve başarısızlıkları üzerinde çalışmalar yapılması gerekiyor.
Her şirketin proje idaresi için kullanabileceği uygulamalar var. Bu uygulamalar sayesinde proje idaresi şirketler için çok daha kolay hale geliyor. Bu uygulamalar ayrıyeten proje idaresinin daha tertipli olmasını sağlıyor.
Şirketiniz için kullanabileceğiniz uygulamayı seçerken şirketinizin muhtaçlıklarını göz önünde bulundurmanız gerek.
Şirketinize uygun olabilecek kimi uygulamaları sizler için derledik. 👇
1. Microsoft Project
Projeleri planlama sürecinde yardımcı olabilecek uygulamalardan bir tanesi Microsoft Project. Bu uygulama, projenin sürecini takip etmenize imkan veren kapsamlı bir uygulama.
2. Asana
Ekiplerin projeleri yönetebilmesini sağlayan Asana uygulaması kullanıcı dostu bir uygulama olmasıyla tercih sebebi.
3. Trello
Proje evrelerinin görsel olarak takip edilmesini sağlayan Trello uygulaması, projenin tüm grubu ile süreç paylaşımını kolaylaştırıyor.
4. Jira
Proje idarelerinde sıkça kullanılan bu uygulama ile proje süreçlerini planlayarak takip etmek mümkün. Bu uygulama proje sonunda raporlama imkanı da veriyor.
5. Basecamp
Ekip olarak yapılan projelerde sıklıkla kullanılan bu uygulama misyon idaresi ve belge paylaşımı için düzgün bir uygulama. Projeleri izlemeye imkan veren bu uygulama ile proje idaresi çok kolaylaşıyor.
6. Monday.com
Monday.com uygulaması proje takipleri için kullanılabilecek düzgün uygulamalardan. Kolay bir arayüzü olan bu uygulama proje takımlarının projelerini rahatça takip edebilmesini sağlıyor.
7. Smartsheet
Proje idaresi için kullanılacak bu uygulama projeyi yapan takımların işini çok kolaylaştırıyor. Proje takibinin, kaynak idaresinin ve başka proje süreçlerinin rahatça ilerlemesi için kullanışlı bu uygulama tercih edilebilir.
